OFFRE D’EMPLOI: Coordonnateur, Services de Formation

Publié le 30 mars, 2025

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada est à la recherche d’un coordonnateur, Services de formation à temps plein (35 heures par semaine), pour un poste temporaire débutant le 1er juin 2025, afin de couvrir un congé de 12 mois. Les lieux de travail privilégiés pour ce poste sont Ottawa (hybride) ou Toronto (hybride), mais d’autres emplacements hybrides ou à distance peuvent être envisagés.

La mission de la FHCC consiste à inspirer, à représenter et à servir ses membres dans le cadre d’un mouvement d’habitation coopérative uni. La demande considérable de logements abordables et coopératifs n’est pas satisfaite, et nous voulons que davantage de personnes bénéficient de la sécurité, du dynamisme et de la résilience qu’offre la vie en coopérative. Nous travaillons avec les gouvernements fédéral, provinciaux/territoriaux et municipaux pour soutenir les coopératives existantes et développer davantage de coopératives d’habitation, afin de pouvoir continuer à montrer la voie en créant des communautés inclusives, accessibles, diversifiées et durables. Notre mouvement est plein de ressources, passionné et dévoué à un avenir où il existera plus de coopératives d’habitation.

Sous la direction du gestionnaire de programme, Services de formation, le coordonnateur apporte son soutien à tous les programmes et événements éducatifs nationaux et régionaux, ainsi qu’un soutien administratif limité au personnel et aux programmes des Services aux membres qui lui sont assignés.

Les avantages sociaux offerts comprennent les primes payées par l’employeur pour le programme d’assurance collective (soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance en cas de décès ou de mutilation par accident), les contributions au régime de retraite, une prestation annuelle de bien-être et un paiement unique de l’allocation hybride.

Les responsabilités incluent ce qui suit :

Agir en tant qu’administrateur principal du système de gestion de l’apprentissage (SGA) asynchrone, y compris la configuration des inscriptions, l’inscription des apprenants et l’attribution des programmes. Concevoir et animer des formations sur l’utilisation du SGA.
Collaborer avec les équipes internes et les parties prenantes externes pour la préparation et le soutien logistique des événements en personne, tels que la location d’espaces, les arrangements de voyage et d’hébergement, ainsi que la liaison avec les gestionnaires des lieux.
Soutenir le travail du Comité national de formation, y compris la direction des groupes de travail, selon les besoins.
Participer à l’élaboration de programmes d’apprentissage en fonction des objectifs éducatifs définis.
Gérer le système d’inscription aux événements, y compris la configuration et l’administration des événements de formation et des webinaires. Peut fournir de la formation et du soutien au personnel de la FHCC concernant l’inscription en ligne, de manière ponctuelle.
Aider à l’administration financière, y compris le traitement des factures et le rapprochement de toutes les factures liées au programme de formation.
Élaborer des ressources éducatives en collaboration avec le gestionnaire de programme, Services de formation, et des experts en la matière pertinents.
Assurer la liaison avec les conférenciers et les animateurs, et planifier leurs interventions, notamment en les aidant à collecter et à passer en revue leur matériel pédagogique.
Collaborer à l’élaboration des programmes d’ateliers, notamment en sélectionnant les thèmes des ateliers et les animateurs, en travaillant directement avec certains animateurs pour élaborer et affiner le contenu des ateliers (notamment le FFM, la série de webinaires nationaux du printemps et la conférence nationale des formateurs).
Soutenir les cours et les événements virtuels en mode synchrone du début à la fin, notamment par la mise en place de l’espace virtuel, l’inscription, les invitations par calendrier, le soutien technique et le suivi des apprenants. Concevoir et mettre en œuvre des systèmes pour améliorer la planification interne des cours et des événements virtuels en mode synchrone.
En coordination avec l’équipe de communication, passer en revue et mettre à jour le site Web de la FHCC, y compris le centre de ressources de formation, ainsi que les canaux de médias sociaux avec du contenu éducatif pertinent.
Collecter, passer en revue et présenter les commentaires des apprenants dans un but d’amélioration continue de la qualité du programme éducatif. Élaborer et mettre en œuvre des systèmes de gestion des données du programme pour améliorer la qualité et l’exactitude des rapports.
Fournir un soutien administratif général, y compris la prise de notes, la saisie de données, la diffusion d’informations, l’archivage, la réponse aux demandes de renseignements, la participation aux réunions et d’autres tâches administratives selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées:

Diplôme d’études postsecondaires ou expérience équivalente en éducation des adultes, en communications, en gestion de projet ou dans tout autre domaine connexe;
Connaissance pratique des processus d’apprentissage des adultes et de conception pédagogique;
Expérience de la planification et de l’organisation d’événements utilisant des systèmes d’inscription en ligne;
Capacité de collaboration avérée avec des collègues sur des initiatives ayant des répercussions sur plusieurs parties prenantes;
Capacité à travailler de manière proactive et autonome tout en anticipant les tâches et en établissant l’ordre de priorité;
Compétences avérées en leadership et en motivation;
Excellentes compétences en planification, en rédaction, en relations interpersonnelles et en communication;
Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps;
Capacité à maintenir la confidentialité;
Flexibilité, perspicacité, et capacité à s’adapter et à travailler au sein d’une équipe dynamique;
Capacité à mettre en œuvre des initiatives de changement en soutien aux objectifs de formation et du programme;
Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft Office, Adobe Pro, WordPress et Salesforce;
Connaissance des systèmes de gestion de l’apprentissage (SGA) et/ou des outils d’apprentissage numérique (p. ex. Zoom, Webinar, Mural/Miro, SurveyMonkey);
Bilinguisme (français-anglais) de préférence;
Une connaissance intermédiaire des programmes de design, y compris la suite Adobe Design, du montage vidéo et des outils audio serait un atout;
Des compétences en conception et en élaboration de programmes de formation seraient un atout.

La FHCC s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. Lors de la sélection des candidats pour ce poste, une pondération supplémentaire pourrait être accordée pour reconnaître divers antécédents et expériences, en particulier ceux des groupes sous-représentés parmi le personnel actuel de la FHCC. La FHCC invite les candidats à faire état de leurs expériences pertinentes ou de leurs antécédents qui appuient cet objectif organisationnel.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation en un PDF à l’adresse talent@fhcc.coop, avec l’objet : FHCC – Coordonnateur, Services de formation. Veuillez indiquer clairement vos compétences linguistiques en français dans votre CV et votre lettre de motivation.

Salaire de départ : 73 184 $ par an

Date limite de dépôt des candidatures : 14 avril 2025 à 17 h HNE

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) remercie tous les candidats. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La FHCC offre un milieu de travail respectueux, bienveillant et inclusif. La FHCC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à défendre l’accessibilité, la diversité et l’égalité des chances. Toutes les personnes souhaitant poser leur candidature sont invitées à le faire, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes de toutes religions et origines ethniques ou culturelles, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les PANDC (personnes autochtones, noires ou de couleur), les personnes en situation de handicap et toutes les autres personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées. Les demandes de mesures d’adaptation peuvent être faites à n’importe quel moment du processus de recrutement, sous réserve que la personne possède les qualités requises pour le poste à pourvoir. Les candidats doivent indiquer leurs besoins au moment où nous communiquons avec eux.

La FHCC est fière d’avoir été reconnue pour la quatrième année consécutive comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale.

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