Nous embauchons : Coordonnateur(trice) du programme de formation

Publié le 02 mars, 2022

AVIS DE POSTE PERMANENT : Coordonnateur(trice) du programme de formation (contractuel)

Poste : Coordonnateur(trice) du programme de formation

Relève du : Gestionnaire de programme, Services de formation

Endroits : Diverses villes – Vancouver, Ottawa, Toronto et d’autres endroits peuvent être envisagés

Statut : Contrat d’un an avec possibilité de prolongation

Heures : Temps plein, 35 heures par semaine

Salaire: $59,076 – $62,674

Date d’affichage : 2 Mars 2022

Survol :

En tant que coordonnateur(trice) du programme de formation, vous apporterez votre soutien à tous les programmes et événements éducatifs nationaux et régionaux, ainsi qu’un soutien administratif limité au personnel assigné et aux programmes des services aux membres.

Vos principales responsabilités :

• Aider à la coordination de toutes les activités du programme de formation
• être administrateur principal du système de gestion de l’apprentissage (SGA) asynchrone (que l’apprenant peut suivre en différé) qui peut comprendre la configuration de l’inscription, l’inscription des apprenants, l’attribution du programme et l’élaboration des cours de soutien
• Collaborer avec les équipes du personnel interne et les parties prenantes externes à la préparation et au soutien logistique des événements en personne et virtuels, comme la location de locaux, les dispositions de voyage et d’hébergement et la liaison avec le lieu de réunion
• Participer à l’élaboration de programmes d’apprentissage basés sur des objectifs pédagogiques définis
• Assurer la liaison avec les conférenciers/animateurs et programmer leur travail, notamment en aidant à la collecte et à l’examen de leur matériel pédagogique ; veiller à ce que tous les documents soient complets avec un contenu et un format appropriés et accessibles
• Soutenir les cours et les événements virtuels synchrones du début à la fin – de la configuration de l’espace virtuel, de l’inscription, des invitations au calendrier, du soutien technique et du suivi des apprenants
• En coordination avec l’équipe des communications, examiner et mettre à jour le site Web de la FHCC, y compris le centre de ressources de formation, ainsi que les canaux de médias sociaux ayant un contenu éducatif connexe
• Aider à l’administration financière, y compris le traitement des factures et le rapprochement de toutes les factures liées au programme de formation
• Recueillir, examiner et présenter les commentaires des apprenants pour assurer l’amélioration continue de la qualité du programme d’éducation
• Fournir un soutien administratif général comprenant la consignation des procès-verbaux, la saisie de données, la diffusion d’informations, le classement, la réponse aux demandes de renseignements, la participation à des réunions réunions et autres tâches administratives, au besoin
• Se déplacer pour assister aux assemblées annuelles et à d’autres événements éducatifs régionaux, au besoin
• autres tâches assignées

Vos qualifications :

• Un diplôme d’études postsecondaires ou une expérience équivalente en éducation des adultes, en communication, en gestion de projet ou dans un domaine connexe
• Une connaissance pratique de l’apprentissage des adultes et des processus de conception pédagogique
• Une expérience de la planification et de l’organisation d’événements à l’aide de systèmes d’inscription aux événements en ligne
• Collaborateur éprouvé avec vos collègues sur des initiatives qui ont une incidence sur plusieurs parties prenantes
• La capacité de travailler de manière proactive et indépendante tout en anticipant et en priorisant le travail
• Des compétences démontrées en leadership et en motivation
• D’excellentes compétences en planification, rédaction, relations interpersonnelles et communications
• D’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
• La capacité à préserver la confidentialité
• Flexible, adaptable, perspicace et capable de travailler au sein d’une équipe dynamique
• Capable de mettre en œuvre des initiatives de changement à l’appui des buts et des objectifs éducatifs et des programmes

Vos capacités techniques :

• De solides compétences informatiques, y compris Microsoft Office, Adobe Pro et WordPress, Salesforce
• La connaissance des systèmes de gestion de l’apprentissage (SGA) et/ou des outils d’apprentissage numériques (comme Zoom, Webinar, Mural / Miro, SurveyMonkey)
• Une connaissance intermédiaire des programmes de conception, y compris Adobe Design Suite, le montage vidéo et les outils audio, serait un atout
• Des compétences en conception et élaboration de programmes de formation, seraient un atout

Comment s’inscrire :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à talent@chfcanada.coop

Objet : Coordonnateur(trice) du programme de formation

Date limite d’inscription : Mars 22, 2022

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) remercie tou(te)s les candidat(e)s. Toutefois, veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La FHCC offre un milieu de travail respectueux, bienveillant et inclusif. La FHCC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et elle s’engage à promouvoir l’accessibilité, la diversité et l’égalité des chances. Elle accueille tou(te)s les candidat(e)s, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes de toutes les religions et ethnies, les personnes LGBTQ2+, les personnes PANDC (personnes autochtones, noires et de couleur), les personnes handicapées et toutes les autres personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées. Les demandes d’hébergement peuvent être faites à n’importe quelle étape du processus de recrutement à condition que le ou la candidat(e) ait satisfait aux exigences de bonne foi pour le poste vacant. Les candidats doivent faire connaître leurs exigences lorsque nous communiquerons avec eux.

 Aucune demande téléphonique, s’il vous plaît.                                                               

La FHCC est fière d’avoir été reconnue parmi les meilleurs employeurs de la région de la Capitale nationale en 2022.