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Avis de convocation officiel Ne manquez pas l’AGA virtuelle 2020 de la FHCC

Publié le 29 avril, 2020

Avis de convocation officiel Ne manquez pas l’AGA virtuelle 2020 de la FHCC

En raison de la pandémie actuelle de COVID-19 et des exigences de distanciation physique à l’échelle du pays, la FHCC tiendra une AGA virtuelle le samedi 13 juin 2020 à 13 h 30, heure de l’Est (HE).

Les « portes » de la réunion virtuelle ouvriront à 12 h 30 (HE) afin de permettre aux participants de vérifier leurs configurations et de procéder à un test de vote. La réunion d’affaires nationale débutera à 13 h 30 (HE) et l’assemblée des membres de l’Ontario suivra immédiatement après.

Qui peut assister

Les membres en règle de la FHCC, au 11 juin 2020 à 12 h (HE), peuvent désigner un délégué pour assister à l’AGA virtuelle. Les observateurs sont également les bienvenus à l’assemblée, mais ils n’auront pas le droit de voter ni de prendre la parole.

Pour vous inscrire, allez sur le site Web de l’AGA virtuelle.

Si vous êtes membre, il n’y a pas de frais d’inscription pour assister à l’AGA virtuelle.

Ordre du jour au proposé

Réunion d’affaires nationale

  1. Mot de bienvenue
  2. Aspects techniques de la réunion (comment participer)
  3. Début de la réunion
  4. Établissement du quorum
  5. Nomination d’un(e) président(e)
  6. Adoption de l’ordre du jour
  7. Résolution spéciale no 1 : Assemblées des membres par voie électronique
  8. Adoption du procès-verbal de l’AGA de 2019
  9. Résolution spéciale no 2 : Gouvernance unifiée et efficace
  10. Résolutions financières :
    1. Réception des états financiers vérifiés
    2. Nomination des vérificateurs
    3. Barème des cotisations pour 2021
    4. Réception du budget de fonctionnement pour 2020 et prévisions pour 2021
  11. Élections
  12. Annonce des résultats des élections et de la composition du nouveau conseil d’administration
  13. Levée de la séance pour la réunion d’affaires nationale

Assemblée des membres de l’Ontario

  1. Mot de bienvenue
  2. Aspects techniques de l’assemblée (rappel)
  3. Début de l’assemblée
  4. Établissement du quorum
  5. Nomination d’un(e) président(e)
  6. Adoption de l’ordre du jour et du procès-verbal de l’assemblée des membres de l’Ontario de 2019
  7. Résolution spéciale R1 : Gouvernance unifiée et efficace
  8. Levée de la séance pour l’assemblée des membres de l’Ontario

Résolutions et rapports de l’aga virtuelle

Le site Web de l’AGA virtuelle comprend les résolutions qui seront examinées à la réunion d’affaires nationale et à l’assemblée des membres de l’Ontario :

Ici, vous aurez accès à d’autres rapports pour l’AGA virtuelle, notamment :

Élections

Les biographies et les photos de chacun des candidats déclarés se trouvent sur la page Web de la Démocratie. Les candidats ont été invités à fournir de brèves vidéos de présentation, qui seront affichées sur cette page Web à mesure que nous les recevrons.

Renseignements techniques

Pour participer à l’AGA virtuelle, il vous faut :

  • un ordinateur ou un téléphone intelligent
  • une connexion Internet
  • la dernière version du navigateur Internet Chrome ou Firefox

Chaque année, certains délégués nous y disent qu’ils n’ont pas reçu leur trousse des résolutions avant l’assemblée annuelle. Veuillez vous assurer de transmettre cette information à votre délégué et à toute autre personne intéressée par l’AGA.

Si vous avez des questions ou besoin de plus amples renseignements, veuillez aller sur le site Web de l’AGA virtuelle ou appelez-nous sans frais au 1‑800‑465‑2752 ou par courriel à info@fhcc.coop.

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