OFFRE D’EMPLOI: Adjoint administratif, Développement des coopératives d’habitation

Publié le 23 juillet, 2024

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) est à la recherche de candidats afin de pourvoir un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) d’adjoint administratif, Développement des coopératives d’habitation, à compter de septembre 2024. La personne retenue pourra travailler à n’importe quel bureau de la FHCC selon un horaire hybride, y compris à ceux de Truro (de préférence), d’Ottawa, de Toronto ou de Vancouver, avec la possibilité d’envisager un autre lieu de travail à distance.

Sous la responsabilité du directeur, Développement des coopératives d’habitation, l’adjoint administratif, Développement des coopératives d’habitation, fournit un soutien administratif au directeur ainsi qu’au personnel et aux programmes de développement des coopératives d’habitation. Ce soutien administratif comprend des activités de traitement de texte, de photocopie, de classement, d’organisation de conférences téléphoniques, de logistique et de planification des réunions, d’évaluation, de recherche de documents, de préparation de documents, de distribution d’ordres du jour ou de documents, de préparation de modèles de présentation ainsi que de préparation et de distribution de procès-verbaux. L’adjoint administratif contribue à la mise en place et à l’utilisation des systèmes de gestion des documents ainsi qu’à la saisie des données et aux formations connexes.

Compétences et qualités recherchées :

1. Bilinguisme (français-anglais) obligatoire.
2. Diplôme d’études supérieures en administration de bureau ou combinaison d’études et/ou d’expérience équivalente.
3. Excellentes compétences en traitement de texte (MS Word). Solide connaissance des autres programmes de la suite Microsoft Office – Outlook, Excel et PowerPoint. Une expérience avec Office 365, SharePoint, Microsoft Teams, Canva et Miro constitue un atout.
4. Expérience de la gestion et de l’intégrité des données et de l’établissement de rapports. Une connaissance élémentaire des bases de données communes et de la gestion des relations avec les clients constitue un atout. Une expérience de Salesforce constitue un atout.
5. Maîtrise de la gestion de l’information et des dossiers.
6. Comportement professionnel au téléphone et capacité à gérer un système téléphonique multiligne.
7. Bonne connaissance des procédures et de l’équipement de bureau.
8. Expérience de la rédaction précise de procès-verbaux de réunions.
9. Un grand souci du détail et des compétences en matière de résolution de problèmes.
10. Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, orale et écrite.
11. Capacité à organiser les tâches et à établir des priorités.
12. Aptitude à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
13. Une expérience de l’organisation de réunions constitue un atout.

La FHCC s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif. Lors de la sélection des candidats pour ce poste, une pondération supplémentaire pourrait être accordée pour reconnaître les divers antécédents et expériences, en particulier ceux des groupes sous-représentés parmi le personnel et la direction actuels de la FHCC. La FHCC invite les candidats à faire état de leurs expériences pertinentes ou de leurs antécédents qui appuient cet objectif organisationnel.

Pour postuler : 

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation en format PDF à l’adresse talent@fhcc.coop, avec l’objet FHCC – Adjoint administratif, Développement des coopératives d’habitation.

Échelle salariale de départ : entre 56 419 $ et 59 851 $

Date limite de dépôt des candidatures : 8 août 2024 à 17 h (HNE)

La Fédération de l’habitation coopérative du Canada (FHCC) remercie tous les candidats. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La FHCC offre un milieu de travail respectueux, bienveillant et inclusif. La FHCC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à défendre l’accessibilité, la diversité et l’égalité des chances. Toutes les personnes souhaitant poser leur candidature sont invitées à le faire, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes de toutes religions et origines ethniques ou culturelles, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les PANDC (personnes autochtones, noires ou de couleur), les personnes en situation de handicap et toutes les autres personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées. Les demandes de mesures d’adaptation peuvent être faites à n’importe quel moment lors du processus de recrutement, sous réserve que la personne possède les qualités requises pour le poste à pourvoir. Les candidats doivent indiquer leurs besoins au moment où nous communiquons avec eux.

La FHCC est fière d’avoir été reconnue pour la quatrième année consécutive comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale.

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