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COVID-19 et les coopératives d’habitation en Alberta

Publié le 30 mars, 2020

Mis à jour le 16 octobre 2020

À l’heure actuelle, les coopératives d’habitation sont passées à une « nouvelle norme » qui modifie les pratiques opérationnelles afin d’assurer la sécurité des membres et des employés. Il est important de se tenir au courant des ordonnances de santé publique et des changements législatifs liés à la COVID.

Si vous éprouvez d’autres difficultés, le personnel de la FHCC est là pour vous aider en répondant à vos questions sur les activités des coopératives touchées par la COVID-19. Veuillez composer le (204) 947-5411 ou le 1-888-591-3301 ou envoyer un courriel à bhamilton@fhcc.coop si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour résoudre un problème.

Veuillez également consulter notre page principale sur Les coopératives d’habitation et la COVID-19, qui renferme d’autres mises à jour et une FAQ détaillée.

Vous pouvez également consulter notre page sur les Ressources pour tenir des réunions pendant la COVID-19 pour obtenir des conseils et des guides sur la tenue de réunions électroniques du conseil d’administration, des assemblées publiques et d’autres moyens de tenir une réunion des membres ou une assemblée générale.

Assemblées des membres

Il est recommandé que votre coopérative aborder les assemblées des membres avec prudence.    Ces assemblées doivent continuer à pratiquer la distanciation physique et d’autres précautions.  Consultez les restrictions provinciales actuelles sur la taille des rassemblements.

De plus, des restrictions supplémentaires pourraient être imposées sur certains secteurs locaux. Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour planifier une assemblée des membres, consultez votre fédération locale ou communiquez avec le personnel de la FHCC.

Vous pouvez également consulter notre page sur les Ressources pour tenir des réunions pendant la COVID-19 pour obtenir des conseils et des guides sur la tenue de réunions électroniques du conseil d’administration, des assemblées publiques et d’autres moyens de tenir une réunion des membres ou une assemblée générale.

Réunions du conseil d’administration

Même si les réunions du conseil d’administration seront moins nombreuses que celles des membres, vous devriez envisager, pendant la pandémie, de tenir des réunions du conseil d’administration virtuelles. Pour les coopératives d’habitation de l’Alberta, les administrateurs peuvent tenir des réunions du conseil d’administration par voie électronique avec des moyens tels que la conférence téléphonique ou le chat vidéo par ordinateur. C’est le moyen privilégié pour mener les affaires nécessaires du conseil d’administration pendant cette période (voir l’article 75(1) de la Loi).

Pour programmer une réunion électronique, la FHCC recommande de traiter les points prioritaires à l’ordre du jour et de limiter la durée des réunions à une heure au maximum (la plateforme de vidéoconférence Zoom est gratuite pour les réunions de 40 minutes ou moins). Pendant la pandémie, il serait utile que le conseil d’administration organise de courtes réunions électroniques hebdomadaires ou bihebdomadaires pour discuter des questions urgentes.


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