Programme de gestion des risques

Le Programme de gestion des risques de la FHCC est conçu pour vous fournir, à vous et à votre coopérative, les renseignements et les outils nécessaires pour assurer la sécurité et la solidité de votre coopérative.

En suivant les étapes simples du Programme, votre coopérative adoptera des pratiques de gestion saines et contribuera à réduire le coût de son régime d’assurance.

Qu’est-ce que la gestion des risques?

La gestion des risques est un moyen de cerner et de limiter les risques susceptibles de nuire à votre coopérative. Elle permet d’éviter des problèmes importants et coûteux avant qu’ils ne surviennent.

En gérant bien les risques, votre coopérative peut réduire la probabilité que quelque chose tourne mal et limiter les dommages, le cas échéant.

La gestion des risques est un travail d’équipe. Tous les membres de votre coopérative doivent y prendre part, y compris votre personnel ou votre gestionnaire, le conseil d’administration et tous les membres.

Ensemble, vous pouvez repérer les risques à un stade précoce et vous efforcer de les réduire.

Programme de gestion des risques : des étapes faciles pour commencer

Les coopératives d’habitation peuvent facilement et rapidement adhérer au Programme :

Mettre en œuvre le Programme

Demandez au conseil d’administration de votre coopérative de prendre la décision officielle (résolution) d’adhérer au Programme de gestion des risques. Cliquez ici pour obtenir le modèle de résolution.

Réaliser l’auto-évaluation

Utilisez l’auto-évaluation de la gestion des risques de la FHCC pour déterminer les activités que vous menez actuellement pour assurer la sécurité et la solidité de votre coopérative. Cliquez ici pour accéder à l’auto-évaluation de la gestion des risques par le conseil d’administration. Le sondage dure 30 minutes.

Participer au Programme de gestion des risques chaque année en trois étapes faciles :

1. Apprendre à assurer la sécurité et la solidité de votre coopérative

Votre coopérative participe chaque année à une séance de formation sur la gestion des risques de la FHCC afin de comprendre l’importance de la gestion des risques pour assurer la sécurité et la solidité de votre coopérative. Inscrivez-vous à une formation en ligne à suivre à votre propre rythme sur :La gestion des risques :qu’est-ce que c’est, et pourquoi est-ce important? Le cours dure de 30 à 45 minutes.

2. Planifier les inspections de logements

Les inspections de logements permettent d’aider à cerner les risques qui pourraient entraîner des dommages et des réclamations coûteuses. Nous savons que l’inspection des logements demande du temps et des efforts. C’est pourquoi nous demandons qu’un tiers des inspections de logements soient effectuées chaque année.

Utilisez la liste de contrôle de la FHCC pour inspecter tous les logements. Cliquez ici pour obtenir la liste de contrôle pour l’inspection des logements.

L’inspection d’un logement devrait prendre de trois à cinq minutes.

Si votre coopérative effectue ses propres inspections de logement avec ses propres listes de contrôle, vous n’avez pas besoin de suivre nos listes de contrôle de gestion des risques en plus des vôtres. Nous ne voulons pas que vous effectuiez ces vérifications en double.

3. Créer un plan annuel de gestion des risques

Utilisez les inspections de logements que vous avez effectuées et ce que vous avez appris pour créer un plan de gestion des risques à l’aide de notre outil en ligne qui vous guidera pas à pas.

Examinez et mettez à jour le plan chaque année, au besoin, une fois les inspections de vos logements terminées. Cliquez ici pour obtenir le modèle de plan de gestion des risques. Le plan de gestion des risques prend environ 25 minutes à remplir.

La FHCC effectuera quelques vérifications ponctuelles pour valider et soutenir la participation au programme.

De l’aide pour vous aider à démarrer :

Vous trouverez des modèles et des questionnaires utiles pour vous aider à assurer la sécurité et la solidité de votre coopérative.

• Téléchargez ce dépliant, puis remettez-le à tous les membres de votre coopérative.
• Téléchargez et imprimez cette affiche pour la placer sur votre tableau d’affichage.

 

L’aide est à portée de main !

Nous savons que ce processus est nouveau et nous sommes là pour vous aider à chaque étape.

Owen Carnahan, notre coordonnateur, Assurance et gestion des risques, est affecté au Programme de gestion des risques et il soutient les coopératives tout au long du processus. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à lui envoyer un courriel ou à l’appeler:

Owen Carnahan

ocarnahan@fhcc.coop | 613-230-2201, poste 236