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COVID-19 et les coopératives d’habitation à Terre-Neuve

Publié le 02 avril, 2020

Mise à jour le 3 décembre, 2020

À l’heure actuelle, les coopératives d’habitation ont fait le virage vers la « nouvelle normalité » en changeant leurs pratiques opérationnelles afin de garder leurs membres et leurs employés en sécurité. Si vous n’êtes pas certain de ce que vous devez faire dans une situation donnée, Le personnel des services aux coopératives  est là pour aider à répondre à vos questions au sujet des activités des coopératives qui sont touchées par la COVID-19.

Veuillez également consulter notre page principale Les coopératives d’habitation et la COVID-19, qui renferme d’autres mises à jour et un ensemble complet de FAQ.

Vous pouvez également consulter notre page de Ressources pour tenir des réunions pendant la COVID-19 pour obtenir des conseils et des guides sur la tenue de réunions par voie électronique pour le conseil d’administration, des assemblées publiques et d’autres façons de tenir une réunion des membres ou une AGA.

Rétablissement des services en toute sécurité

Terre-Neuve en est actuellement au niveau d’alerte 2. L’accent est mis sur le contrôle de la transmission tout en maintenant la capacité du système de santé. Les lignes directrices standard seront en place pour la durée de la pandémie. Les points forts sont :

Cliquez ici pour vous tenir à jour avec le statut actuel de Terre-Neuve.

Assemblées des membres

Les réunions en personne ne sont pas recommandées puisque le risque de transmission est plus élevé dans les espaces confinés comme les salles de réunion. Il est recommandé que les réunions se fassent par vidéo ou par téléconférence, si possible, jusqu’à nouvel ordre.

Il est évident que le seuil pour la taille des assemblées publiques variera selon la coopérative ou l’endroit, et pourra augmenter ou descendre selon le taux de transmission et d’autres facteurs. Si une réunion en personne est nécessaire, rappelez-vous que les restrictions pour les rassemblements et la distanciation doivent être respectées.

Réunions du conseil d’administration

Même si les réunions du conseil d’administration regroupent moins de personnes que les assemblées des membres, pendant la pandémie vous pourriez envisager de tenir des réunions virtuelles du conseil d’administration. Si une réunion du conseil d’administration en personne est requise, veuillez respecter les ordonnances de la protection et de la promotion de la santé publique et vous rappeler que tous les protocoles de santé doivent également être respectés.

La FHCC recommande de traiter les points prioritaires de l’ordre du jour et de limiter la durée des réunions à une heure au maximum. (La plateforme de vidéoconférence Zoom est gratuite pour les réunions de 40 minutes ou moins). Pendant la pandémie, il serait bon que le conseil d’administration prévoie de courtes réunions hebdomadaires ou bihebdomadaires par voie électronique pour discuter des questions urgentes.


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