Faites de la FHCC le premier choix de votre coopérative en matière d’outils, de conseils, de produits et de services de planification financière et à long terme des actifs.
À mesure que les immeubles des coopératives vieillissent, les membres font face à de tout nouveaux défis et possibilités et se retrouvent souvent sans l’argent, le savoir-faire et les ressources nécessaires pour combler les déficits en matière de réparations des immobilisations qui se sont accumulés au fil des ans.
La FHCC est déterminée à aider ses membres à protéger la résilience sociale, économique et environnementale à long terme de son secteur. Nous nous efforçons de préserver la prospérité et la viabilité des communautés de nos coopératives en offrant des services de planification, de refinancement et de viabilité à long terme.
Nous aidons votre coopérative dans les domaines suivants :
Acquisition des rapports techniques (études d’ingénierie) nécessaires à la planification à long terme.
Si votre coopérative ne dispose pas d’une évaluation de l’état des bâtiments réalisée par une firme d’ingénierie professionnelle ou qu’elle est désuète (plus de trois ans), notre équipe peut vous aider à en commander une. L’évaluation de l’état des bâtiments est le rapport fondamental d’une planification à long terme et des décisions financières.
Présentation de demandes de subvention ou de financement.
Souvent, les coopératives peuvent demander à ce qu’une partie ou la totalité des rapports requis soit payée au moyen de fonds spéciaux établis par la SCHL, de subventions provinciales ou de fonds sectoriels. Nous pouvons vous accompagner tout au long du processus de demande et vous aider à déterminer les rapports dont vous pourriez avoir besoin.
Élaboration d’un plan de gestion des actifs (PGA).
Une fois l’évaluation de l’état des bâtiments achevée et examinée par la coopérative, il est temps de transformer les constatations en plans de réparation des immobilisations et en projections financières qui sont logiques pour la coopérative. Cliquez ici pour obtenir de plus amples renseignements sur les services de planification des actifs de la FHCC.
Acquisition d’autres rapports.
En fonction des constatations de l’évaluation de l’état des bâtiments et du PGA, des rapports supplémentaires peuvent s’avérer nécessaires. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’un rapport sur les problèmes de drainage, les murs de soutènement ou les économies d’énergie potentielles. Si le PGA recommande un refinancement, il pourrait être temps d’obtenir une évaluation environnementale du site.
Compréhension des exigences des organismes de réglementation et des gestionnaires de programmes.
Une coopérative ayant conclu une entente fédérale peut avoir besoin de l’approbation de ses plans d’immobilisations à court terme de l’Agence des coopératives d’habitation, de la SCHL ou d’un organisme de réglementation provincial ou municipal (Ontario) pour procéder à un refinancement. Vous pouvez communiquer avec nous pour obtenir de l’aide à propos des étapes suivantes :
Aider la coopérative à obtenir du financement;
Obtenir des services de gestion de projet;
Obtenir des services de planification financière et des actifs
Les rapports techniques cernent les problèmes actuels des immeubles des coopératives et aident à comprendre les besoins en immobilisations de la coopérative. Ils révèlent si les bâtiments sont équipés pour répondre aux besoins des membres aujourd’hui et à long terme.
Pour assurer la santé financière et la viabilité à long terme de votre coopérative, il est essentiel de savoir quelles réparations et quels remplacements doivent être effectués, et à quel moment.
La FHCC peut aider votre coopérative à obtenir les services de professionnelles et professionnels qualifiés pour :
Évaluer l’état actuel des immeubles de votre coopérative : Une évaluation de l’état des bâtiments est réalisée par une professionnelle ou un professionnel agréé en science du bâtiment afin de produire un rapport sur l’état des bâtiments de la coopérative, y compris les réparations nécessaires.
Ce rapport est un document de planification essentiel pour la coopérative, qui indique les réparations et les remplacements nécessaires ainsi que les estimations des coûts et les calendriers correspondants.
Nous vous aiderons à préparer et à envoyer une demande de propositions aux entreprises qualifiées, à analyser les propositions que vous recevrez, à examiner les ébauches des rapports d’évaluation de l’état des bâtiments et à garantir la livraison d’un produit de qualité.
En fonction des recommandations de l’évaluation de l’état des bâtiments et des priorités de la coopérative, le PGA fournira un calendrier des dépenses en immobilisations à court terme, à moyen terme et à long terme pour effectuer les réparations et les remplacements de la façon la plus avantageuse.
Pour en apprendre plus sur les besoins en matière de réparation des bâtiments, veuillez visionner notre webinaire « Where to Start » (offert en anglais seulement). Il vous aidera :
À obtenir des recommandations qui réduiront vos coûts énergétiques au moyen de vérifications énergétiques et environnementales;
À évaluer l’état de l’immeuble de la coopérative et à explorer les possibilités d’accueillir des membres plus âgés et des membres ayant des besoins particuliers, en respectant les normes de vieillissement chez soi et d’accessibilité au moyen d’études sur le vieillissement chez soi et l’accessibilité.
La planification à long terme peut être complexe, et même risquée, et nécessite une expertise adéquate. Les Services de gestion des actifs et de planification financière de la FHCC ont une compréhension approfondie des coopératives d’habitation. Le plan de gestion des actifs est un outil qui permet d’éliminer les incertitudes au moment de décider ce qui doit être remplacé, quand, par qui et à quel coût. La FHCC collabore avec les conseils d’administration pour créer un plan à long terme qui assure la viabilité et le succès continu des coopératives d’habitation. La gestion des actifs consiste à planifier, à développer et à préserver les logements pour l’avenir.
Chaque coopérative a besoin d’une planification à long terme. Une planification efficace de la gestion des actifs est essentielle pour aider les coopératives d’habitation à effectuer les réparations et les améliorations nécessaires aux bâtiments.
Le plan de gestion des actifs est un rapport exclusif préparé par la FHCC. Il synthétise les rapports techniques et élabore un plan qui :
Est rédigé dans un langage clair et simple;
Est adapté à la coopérative et tient compte des objectifs et des besoins de la coopérative pour assurer sa viabilité à long terme;
Comprend un calendrier de réparation des immobilisations sur 30 ans préparé au moyen d’estimations documentées des coûts et des revenus futurs pour préparer les projections financières;
Est conçu pour être transmis au fil du temps. Les conseils d’administration et le personnel peuvent changer, mais le plan se poursuit. La coopérative conserve le contrôle, tandis que le plan fournit l’information nécessaire pour faire des choix éclairés;
Explique comment gérer l’argent de la coopérative afin qu’elle puisse se permettre des travaux de réparation et de rénovation;
Fournit une analyse financière complète, y compris les revenus et les dépenses d’exploitation, les soldes des fonds de réserve, les loyers du marché, les dettes et les calendriers des dépenses en immobilisations;
Définit les besoins financiers de la coopérative, y compris les stratégies en matière de droits d’occupation, l’aide et les subventions gouvernementales, l’épargne, les subventions, les prêts et, lorsqu’on le recommande, l’emprunt ou le refinancement, et qui aide la coopérative à obtenir ces fonds;
Traduit l’étude du fonds de réserve en mesures concrètes en cernant les problèmes actuels et en fournissant des stratégies pour l’entretien et la viabilité à long terme. Il précise le montant que la coopérative devra dépenser, et à quel moment, pour les réparations et les remplacements.
Le processus :
Une évaluation de l’état des bâtiments est une condition préalable à l’élaboration d’un plan de gestion des actifs.
Au début du plan, on demandera à la coopérative de fournir une rétroaction sur l’évaluation de l’état du bâtiment effectuée par le cabinet d’ingénierie afin de confirmer l’exactitude des données et la description des composantes.
Nous travaillerons avec votre coopérative pour comprendre vos préoccupations et vos objectifs tout en rédigeant le PGA. Une fois l’ébauche terminée, nous rencontrerons votre conseil d’administration et lui présenterons l’analyse et les constatations décrites dans le rapport.
Nous recueillerons vos commentaires sur l’ébauche du PGA, apporterons les ajustements nécessaires et vous fournirons ensuite un plan de gestion des actifs définitif.
Le PGA est élaboré en accordant la priorité aux besoins des coopératives afin de leur assurer un avenir brillant et durable. La coopérative devrait revoir le plan chaque année et le mettre à jour tous les cinq ans.
Mise en relation des coopératives avec du financement à long terme par l’entremise d’un réseau de coopératives de crédit partenaires.
Comment les coopératives trouvent-elles l’argent nécessaire pour effectuer des réparations?
La FHCC aide les conseils d’administration à prendre des décisions concernant l’épargne et les emprunts. S’il y a des possibilités de subventions, elles seront également examinées.
Certaines coopératives peuvent constater qu’elles ont suffisamment d’argent dans leurs réserves pour effectuer des réparations, mais la plupart d’entre elles auront besoin de fonds supplémentaires pour commencer. Le PGA montrera comment combiner la réserve d’une coopérative avec un nouveau prêt hypothécaire pour les rénovations.
Lorsqu’elles demandent un prêt, les coopératives doivent se poser trois questions fondamentales :
La coopérative peut-elle rembourser le prêt? (évaluation de la couverture de la dette)
Quelle est la valeur de la propriété? (garantie pour le prêteur)
Comment la coopérative s’occupera-t-elle des réparations pendant la durée du prêt? (planification des réparations pendant que le prêteur détient l’investissement dans la coopérative)
La coopérative devra également constituer un forfait de prêt formel qui comprend une évaluation de l’état des bâtiments, des prévisions de réserves et un plan de gestion des actifs. Sans aide, cela peut constituer un défi pour la plupart des coopératives. Consciente de ce fait, la FHCC a élaboré un programme de financement que les coopératives de tout le Canada ont toujours utilisé avec succès pour refinancer et financer des réparations d’immobilisations à grande échelle.
De nombreuses coopératives peuvent se demander si elles ont vraiment besoin d’un gestionnaire de projet. Cependant, elles constatent souvent que leurs projets prennent plus de temps que prévu et dépassent le budget. Le fait de négliger l’importance de la gestion de projet peut entraîner des problèmes importants pour les coopératives. Sous-estimer le rôle d’un gestionnaire de projet est une grave erreur.
Les grands projets d’immobilisations nécessitent une planification et une supervision expertes. Les appels d’offres, l’établissement et la gestion de contrats avec les entrepreneurs et l’assurance de la qualité du travail sont essentiels pour respecter les délais et le budget, ainsi que pour veiller à ce que le travail soit bien fait.
Éliminez les incertitudes et le stress liés à vos projets d’envergure. Les Services de gestion des actifs de la FHCC peuvent vous aider à obtenir les services de gestion de projet dont vous avez besoin pour obtenir les meilleurs résultats pour votre coopérative et vos membres.
Trouver un gestionnaire de projet
Les grands projets de réparation peuvent être coûteux et compliqués. Un bon gestionnaire de projet peut faire une différence importante et éviter aux coopératives des erreurs coûteuses. La FHCC peut aider les coopératives à trouver un gestionnaire de projet en élaborant une demande de propositions, en mettant en œuvre le processus d’appel d’offres de la coopérative et en évaluant les propositions reçues. Par ailleurs, la FHCC peut mettre les coopératives en contact avec des partenaires de confiance avec lesquels elle a collaboré avec succès dans le cadre de nombreux projets. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer directement avec Ofelia Guanlao à l’adresse oguanlao@fhcc.coop.
Experts en investissement spécialisés dans le secteur du logement abordable au Canada. Propriété de la FHCC et de Housing Services Corp, Encasa offre des produits de placement adaptés aux besoins à long terme des coopératives d’habitation à but non lucratif. Encasa offre :
Des fonds communs de placement dont la tolérance au risque varie;
Des placements responsables;
De faibles frais de gestion.
Notre objectif est d’aider les fournisseurs de logements abordables à mieux positionner leurs fonds aujourd’hui afin qu’ils soient en mesure de fonctionner pendant de nombreuses années.
La FHCC peut vous aider à bâtir un avenir durable pour votre coopérative d’habitation. Nous sommes votre source coopérative de conseils et de services.
